我国电子商务市场仍保持高速增长态势,从事电商的企业数量逐年增加。据企查查数据显示,我国现存电子商务相关企业 427.65 万家,2021 年前 10 月新增电子商务相关企业 94.36 万家,同比增长 62.70%。
如此庞大的商家数量,每天发生交易所产生的金额是不小的数目。对于每个商家来说,及时了解企业财务状况,知道公司亏损或盈利是一项重要事情,而这些数字有赖于财务账目的准确核算。
多渠道财务对账的困扰
在电商企业内部,业务运营团队负责日常的订单、发货等工作忙得不可开交,其实财务组也不轻松,经常需要加班加点工作。
销售利润是一笔很难算清楚的帐,如服装、箱包、日化、3C电子产品类的商家,产品多、数量多、多账号、多渠道店铺运营,每个平台出具的账单不统一。由于涉及到交易流水、商品成本、仓储成本、快递成本,尤其是发生了退货退款时,需要把货款、运费险等费用,哪些是计入成本,哪些从成本中刨除……繁杂的财务账目需要财务人员花费大量时间与精力处理,手工整理经常会出现计算错误的情况。这导致很多中小商家管理者对公司的财务情况只有一个大概的了解,公司到底是盈利了还是亏损了,他们自己也不清楚。
解决财务对账问题的关键在于商家缺乏一套高效的财务管理工具,既能打通业务,实现对订单的管理、仓储管理、物流管理,又能适应不同渠道平台的特点。目前,市面上有很多辅助财务的ERP系统,但在跨平台操作方面差强人意,并不能与所有的电商渠道无缝衔接统计各项费用,有时候需要人工介入,工作量大,无法精准计算出成本与利润,提供完整详尽的数据报表。
八爪云智能对账,高效精准
商家和财务人员的上述痛点,让八爪云看到了机遇。
八爪云推出的智能订单系统从商家订单管理角度出发,打通电商销售中的订单管理、仓储管理、库存管理、售后管理以及财务管理环节,支持多平台账目同步。商家使用八爪云可以自动识别订单明细:商品、收货地址、价格、数量等不同维度数据信息,并将供应链的货款等支出统计汇整形成一份财务报表,还可以按天、月的交易分析统计,这样运营者对店铺利润状况就能实时了解。
八爪云是财务人员的好帮手,更是业务人员的得力助手。八爪云接收订单后,传输给仓库或供应链,再将发货物流单号返给用户,同时八爪云对退货退款信息及时更新、拦截重复订单,帮助大幅节省成本,效率倍增。
电商竞争日益严峻,企业需要与时俱进借助先进的工具提升运营能力,而八爪云协助商家简化财务管理工作,让财务人员快速准确完成财务对账,让管理者从资金管理上对企业的运营成本进行合理管控,加速商家实现数字化、精细化的运作。