1、敬爱的XX(或亲爱的，等）： ＿＿您好！ ＿＿（正文） 此致 ＿＿敬礼！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期） 又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用） ＿＿（内容） 1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体(整洁干净,大方美观) 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题) 7.信件封面格式和收信人尊称 书信写作格式 书信历史悠久，其格式也几经变化。

2、今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

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3、 1．称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。

4、称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。

5、称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

6、（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

7、这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。

8、若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。

9、对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

10、 （2）给平辈的信。

11、夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

12、 （3）给晚辈的信。

13、一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

14、 （4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。

15、对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。

16、假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

17、对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

18、为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

19、 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

20、给机关团体的信，可直接写机关团体名称。

21、如 “XX委员会”、“XX公司”。

22、致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

23、 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

24、 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。

25、当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

26、 2．正文 正文通常以问候语开头。

27、问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

28、问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

29、 问候语之后，常有几句启始语。

30、如“久未见面，别来无恙。

31、”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。

32、问候语要注意简洁、得体。

33、 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

34、它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

35、这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

36、若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

37、 3．结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

38、习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

39、祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

40、（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。

41、） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

42、 （2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

43、也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

44、 4．署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。

45、署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

46、如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

47、如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

48、而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。

49、上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

50、 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

51、有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

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