1、输入VLOOKUP函数，该函数需要输入四个参数，第一个参数：查找值。

即选择需要查找什么值的相关数据，是按照员工名字进行查找，还是按照工号进行查找。我们首先举例的是按照员工名字查找该员工的总工资，按照员工工号进行查找基本工资将放在文章最后。

2、第二个参数：数据表。

请记住，查找值应该始终位于数据表的第一列，这样 VLOOKUP 才能正常工作。 例如，如果查找值位于单元格 B3内，那么数据表应该以 B 开头。

​​注：$引用使用方法放在文章最后

3、第三个参数：列序表。

指的是区域中包含返回值的列号，即要显示张三的哪个数据，显示基本工资，绩效等等，输入对应的数字或者鼠标选中再按enter确认即可。

4、第四个参数：匹配条件。

(可选)如果需要返回值的近似匹配，可以指定 TRUE;如果需要返回值的精确匹配，则指定 FALSE。 如果没有指定任何内容，默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。

步骤1、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

步骤2、Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

步骤3、Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

步骤4、Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值;

Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。