采购流程:
先是由生产部门申请物品采购,制定出采购计划,寻找供应商,进行询价和比价、议价的流程;确定之后再洽谈采购,指定出采购合同,在交货后验收入库,不合格的就要退货了,最后进行财务结算。
1.采购计划
这时需要采购员根据公司的请购单制定出合理的采购计划。
2.供应商的选择
选择出合适的供应商,是采购部门比较重要的职责。一般,供应商家越多,找到较为适合的供应商的机会也就越大。
3.合同的签订
买卖双方经过询价、报价、议价、比价等过程,到最后达成协议。采购合同的签订要根据公司采购商品的需求、供应商的实际情况等方面制定。并且需要明确的是付款条件、货运方式、售后服务等。
采购员的岗位职责
l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。
2、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
3、负责公司物资的采购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:对所采购的物品全面负责。
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。
5、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。
6、对所采购的物资要有申购单,采购非常规物资上报采购经理。
7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。
8、跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。
9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息,确保供方满足我公司的需求。
10、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保我司利益。
11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
因为很显然,如果采购员在企业内部的重要程度高、地位也高,还会长期存在,有比较高的职业天花板,那就必然是一个很有前途的职业,否则,就不算是一个有前途的职业。